Der Geschäftsbereich Druckgiessmaschinen der Firma Bühler AG wollte ihrem Verkaufspersonal ein Werkzeug zur schnellen Preisfindung in die Hand geben. Dabei stand die weltweite Verfügbarkeit im Zentrum und schloss eine Online-Anbindung an den bestehenden Produktkonfigurator aus. Daher wurde Microsoft Excel als Basis gewählt. Über ein bewusst einfach gehaltenes Userinterface ist es nun möglich den Preis für mehrere Konfigurationen von unterschiedlichen Modellreihen darzustellen, mit dem Kunden zusammen zu vergleichen und so den Verkaufsprozess optimal zu unterstützen.
Wir durften die Firma Bühler AG in folgenden Punkten unterstützen:
Als erstes stand die genaue Aufnahme der verschiedenen Arbeitsschritte im Vordergrund. Dabei wurde ebenfalls intensiv über die geforderte Genauigkeit des Preislisten-Generators diskutiert. Ein zu genaues Abbild des «Navigators» hätte die Wirksamkeit im Verkaufsprozess erheblich geschmälert und zu hohe Abweichungen zu bösen Überraschungen bezüglich des Preises. Hier die richtige Dosis zu finden, war eine echte Herausforderung.
Anschliessend wurde die gesamte Architektur der Software-Lösung mit ihren einzelnen Applikationen und ihren zugehörigen Schnittstellen entworfen. So dient der «Navigator» als Datenquelle für das MS Access. MS Access wiederum wird lediglich als Userinterface für die SQLAbfragen genutzt und generiert eine von EPS definierte Excel-Datei, die ihrerseits die Datentabellen für den Preislisten-Generator zu Verfügung stellt.
Der eigentliche Preislisten-Generator wurde in Form von VBA-Modulen implementiert. Ebenfalls lassen sich die Preislisten als Input für die spätere Offerterstellung im «Navigator» nutzen. Die Selektionen und Konfigurationen lassen sich speichern und laden und somit kann das Verkaufsgespräch auch unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt weitergeführt werden.
Herzlichen Dank unseren Pilotkunden für ihre Geduld, das ehrliche Feedback und Vertrauen!